Conciliação, cadastro e contas a pagar com segregação de funções e aprovação em cada movimentação.
Ponto de atenção Segregação de funções e prevenção à fraude: o agente prepara, uma pessoa aprova.
Compara extratos com lançamentos, explica divergências e sugere ajustes.
Só sugere ajustes; nenhum lançamento é feito sem aprovação.
Estimativa: 2.000 lançamentos por mês × 2 min cada × 80% automatizáveis. Premissas ilustrativas; o Discovery Sprint mede os seus números reais.
Confere documentos, consulta bases autorizadas e monta o dossiê para o analista.
Não aprova clientes: a decisão é sempre do analista.
Estimativa: 400 cadastros por mês × 15 min cada × 60% automatizáveis. Premissas ilustrativas; o Discovery Sprint mede os seus números reais.
Lê notas recebidas por e-mail, confere com pedidos e agenda pagamentos para aprovação.
Pagamentos sempre aprovados por uma pessoa; troca de dados bancários de fornecedor é bloqueada até verificação.
Estimativa: 1.200 notas por mês × 5 min cada × 80% automatizáveis. Premissas ilustrativas; o Discovery Sprint mede os seus números reais.
Em 30 minutos avaliamos se faz sentido, o que pode dar errado e por onde começar. Sem custo e sem compromisso.
Respondemos em até 1 dia útil.
